清新北ハイツ住宅管理組合は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。  

１　清新北ハイツ住宅管理組合（以下、「本組合」という）は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる業務において個人情報を慎重に取扱います。

２　本組合は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

３　本組合は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

４　本組合は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

５　本組合は、個人情報を正確な状態に保つと共に、漏洩、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。

６　本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には、速やかに対応します。

７　本組合は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときには、適切かつすみやかに対応します。

８　本組合は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

９　本組合は、この方針を実行するために、これを本組合役員に周知徹底し、確実に実施します。

2018年6月1日

清新北ハイツ住宅管理組合
理事長　　山澤　驍三